数字标牌软件是集中网络控制，将多媒体视频、音频、图片、滚动文字等各类多媒体信息分发至网络播放器上、并显示在所连接的液晶LCD、LED等屏幕上的新型系统。

数字标牌软件产品的主要卖点是厂商的服务，这就决定了其无法像硬件产品一样明码标价。

诸多的厂商为了能够在激烈的市场竞争中脱颖而出纷纷以自身产品的功能丰富为宣传点，使得用户陷入了功能越多越好的误区。

从投入成本上来说，功能越丰富的产品就意味着厂商要投入更多的精力，同样的，用户也要投入更多才能获得。

企业应用数字标牌软件的目的就是要拉近与受众群体的距离，而如果要花大价钱来追求一些根本不会应用的功能，就是对公共资源的浪费，就会适得其反。

从实际操作来说，功能越多操作的复杂性就会越大，相应的，操作人员的熟悉时间也就会越长。一些企业工作讲究效率性，应用数字标牌软件目的也在于此，若在操作上花费过长的时间就得不偿失。

此外，值得注意的是，数字标牌软件在企业中的应用，绝不仅仅是简单的对外信息公示，而是包含了服务程序、会议信息、导引服务甚至实时新闻、交通状况等一系列的便民信息，这就表示企业用户所要构建的数字标牌系统要有良好的可扩展性。