随着互联网时代的到来，政府的服务水平越来越受到关注，虽然各级政府机关对电子政务进行的很不错，但是各级政府部门国家机关依然面临彻底改进信息发布服务和提升公众满意度的巨大挑战，它对于增加政府管理服务的公平、公正及透明度都具有比较现实的意义。

政务信息发布力度依然不强，仅在网站上发布是远远不够的，很多时候并不能达到资源共享的效果。如何把群众想知道的、应知道的、需要知道的信息及时、准确、完整地告诉群众，把政府的政策宣传与民众的日常生活有机的联系在一起从而提高政府工作的透明度和社会信任度，已经成为首要解决的问题。在这种情况下，数字标牌多媒体信息发布系统应运而生。

随着政府建设的转变和提升。通过大屏幕液晶电视、等离子、LED等显示屏,时时向群众公布各类办事指南、通知公告、新闻动态、政策法规、规划公报等等政府信息，网络多媒体作为当前最为流行的新媒体，具有传播快、范围广、费用低等特点，有条件，有优势成为政府业务宣传的重要平台，及时把党和政府方针政策、实时资讯、重点新闻、预防救灾等信息展现在人民群众面前，占领舆论宣传的科技阵地。

数字化、信息化的政府能够提供及时、全面、优质、高效的信息服务以及全新的办公文化氛围，能够极大地提升企事业单位的整体形象，也是办公楼宇建设的必然趋势。

从投入成本上来说，功能越丰富的产品就意味着厂商要投入更多的精力，同样的，用户也要投入更多才能获得。政府应用数字标牌的目的就是要拉近与普通民众的距离，而如果要花大价钱来追求一些根本不会应用的功能，就是对公共资源的浪费，就会适得其反。从实际操作来说，功能越多操作的复杂性就会越大，相应的，操作人员的熟悉时间也就会越长。政府工作讲究效率性，应用数字标牌的目的也在于此，如果在操作上花费过长的时间就是得不偿失。

值得注意的是，数字标牌系统在政府中的应用，绝不仅仅是简单的对外信息公示，而是包含了服务程序、会议信息、导引服务甚至实时新闻、交通状况等一系列的便民信息，这就表示政府用户所要构建的多媒体发布系统要有良好的可扩展性，以避免日后的应用瓶颈。